- Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è l’Associazione TicinoEnergia, Ca’ Bianca, Via San Giovanni 10, 6500 Bellinzona, Svizzera (qui di seguito “noi”). Potete porci qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati utilizzando i seguenti recapiti:
Associazione TicinoEnergia
Ca’ Bianca
Via San Giovanni 10
CH-6500 Bellinzona
T. +41 (0)91 290 88 10
- Dati personali che trattiamo e modalità di raccolta
I dati personali che trattiamo su di voi comprendono:
- il vostro nome e i dati di contatto (ad es. indirizzo, numero di telefono e/o indirizzo e-mail), informazioni sull'azienda o ente pubblico per cui lavorate, la vostra posizione o titolo e il vostro rapporto con una determinata persona, nonché altre informazioni di base;
- informazioni di identificazione e di contesto fornite da voi o raccolte nell'ambito del nostro processo di on-boarding;
- informazioni finanziarie (ad es. informazioni relative ai pagamenti);
- informazioni forniteci da o per conto di utenti dei nostri servizi o generate da noi nel corso della fornitura di servizi (consulenze, certificazioni, ecc.) ai nostri utenti;
- le informazioni forniteci per la partecipazione a corsi ed eventi;
- dati in relazione all'utilizzo del nostro sito web da parte vostra (si veda in merito il paragrafo 5 sotto);
- qualsiasi altra informazione relativa a voi che possiate fornirci.
Raccogliamo queste informazioni quando interagite con noi, ad es. quando comunicate con il nostro personale, visitate il nostro sito web, compilate il nostro formulario di contatto, vi iscrivete alla nostra newsletter per ricevere informazioni via e-mail o partecipate a corsi o altri eventi. Raccogliamo o generiamo dati personali anche nel corso della fornitura di servizi (consulenze, certificazioni, ecc.) e possiamo raccogliere dati personali da altre fonti, ad es. per tenere aggiornate le vostre informazioni utilizzando fonti pubblicamente accessibili (come il registro delle esecuzioni, registro fondiario, registro di commercio, stampa, internet), oppure possiamo ricevere tali informazioni direttamente da voi o dai vostri dipendenti, da autorità o altre terze parti.
- Finalità del trattamento dei dati
Trattiamo i vostri dati personali:
- per comunicare con voi;
- per garantire la sicurezza dei nostri locali e delle nostre strutture, nonché la protezione dei nostri dipendenti e di altri individui e beni di nostra proprietà o a noi affidati (attraverso ad es. controlli degli accessi, registri dei visitatori, scansione della rete e della posta elettronica);
- per fornire e migliorare i nostri servizi a voi e agli utenti dei nostri servizi (possiamo trattare anche i dati personali di altre persone che ci vengono forniti o che raccogliamo per conto dei nostri utenti, ad es. l'elaborazione di informazioni di identificazione e di contesto nell'ambito dei nostri processi di on-boarding, finanziari, amministrativi e di marketing);
- per concludere e gestire i contratti con i nostri utenti o per amministrare il nostro rapporto con voi e con i nostri utenti;
- per monitorare e migliorare le prestazioni del nostro sito web (si veda il paragrafo 5 sotto per ulteriori informazioni);
- per promuovere i nostri servizi, anche attraverso l'invio di pubblicazioni, avvisi, aggiornamenti, inviti a eventi, ecc. qualora vi siate iscritti alla nostra newsletter o qualora la comunicazione sia inerente a corsi ed eventi che potrebbero essere di vostro interesse e a condizione che voi non vi siate opposti all'utilizzo dei vostri dati personali per questi scopi contattando la persona di cui sopra al paragrafo 1;
- per raccogliere e analizzare i dati relativi alla lettura delle nostre newsletter;
- per adempiere ai nostri obblighi legali, regolamentari e di gestione del rischio, comprendente anche la rivendicazione di, l'esercizio di, o la difesa da pretese legali.
Trattiamo i dati personali per queste finalità sulla base dei seguenti presupposti: che ciò è necessario per l'esecuzione di un contratto, come ad es. l'assunzione di un impegno con una persona per la fornitura di servizi (consulenze, certificazioni, ecc.) o per l'approvvigionamento di prodotti e servizi dai nostri partner, fornitori e subappaltatori; per l'esercizio di – o la difesa da – rivendicazioni o procedimenti legali; per l'adempimento di obblighi legali e regolamentari; per interessi legittimi, compresi gli interessi di cui sopra; e/o sulla base del consenso.
- Sicurezza dei dati
Utilizziamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali dall'accesso, dall'uso, dalla perdita, dall'alterazione o dalla distruzione non autorizzati. Il nostro sito web utilizza il metodo di crittografia SSL.
- Utilizzo del nostro sito web, dei cookie, degli strumenti di analisi web, dei social media e dei social media plug-in
Il server del nostro sito web raccoglie e memorizza automaticamente, per un periodo di tempo limitato, dati di log e informazioni sul dispositivo quando accedete e utilizzate il nostro sito web. Tali informazioni includono, tra l'altro, dettagli sull'utilizzo del nostro sito web, l'indirizzo IP, le date e gli orari di accesso, le pagine web visitate prima di arrivare sul nostro sito web, le pagine web visualizzate durante la navigazione sul nostro sito web, il browser utilizzato, le informazioni sull'hardware e sul software, le informazioni sul vostro dispositivo e informazioni simili. Utilizziamo questi dati per gestire, mantenere, proteggere e migliorare il nostro sito web; il nostro fornitore di hosting del sito web analizza i dati in forma anonimizzata.
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- Con chi condividiamo i vostri dati personali
È possibile che condividiamo i vostri dati personali con terze parti fidate:
- fornitori a cui esternalizziamo alcuni servizi di supporto come la traduzione e la revisione dei documenti;
- fornitori di servizi IT;
- terze parti coinvolte nel corso della fornitura di servizi ai nostri utenti, ad es. fornitori di servizi per lo svolgimento di sondaggi o servizi per l’invio di newsletter;
- i nostri revisori;
- terze parti coinvolte nell'organizzazione di corsi o eventi.
Per gli scopi indicati nella presente informativa sulla privacy e ove necessario, possiamo inoltre condividere i dati personali con tribunali, autorità di regolamentazione, agenzie governative e forze dell'ordine. Potremmo anche essere obbligati a divulgare i vostri dati personali per ottemperare a requisiti legali o regolamentari.
- Trasferimento di dati personali all’estero
Possiamo trasferire i vostri dati personali a destinatari all'estero, anche in paesi che non offrono lo stesso livello di protezione garantito dalla struttura legale svizzera. Di solito lo faremo sulla base del fatto che tale trasferimento è in linea con le finalità del trattamento dei dati di cui al paragrafo 3 (sopra) e nella misura in cui tale trasferimento è consentito e lo riteniamo opportuno (ad es., se è necessario per la fornitura di un servizio nell'interesse della persona interessata). Se trasferiamo i dati in un paese che non dispone di un'adeguata protezione legale dei dati, garantiamo un livello di protezione adeguato come richiesto dalla legge o ci affidiamo alle eccezioni legali del consenso, dell'esecuzione di contratti, dell'esercizio di – o della difesa da – rivendicazioni legali, di interessi pubblici prevalenti, di dati personali pubblicati o perché è necessario proteggere l'integrità delle persone interessate.
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Conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario a raggiungere gli scopi per cui sono stati raccolti e per tutto il tempo in cui abbiamo un interesse legittimo a conservarli, ad es. per far valere o difendersi da pretese di credito o per scopi di archiviazione e sicurezza informatica. Conserviamo inoltre i vostri dati personali per tutto il tempo in cui sono soggetti a un obbligo legale di conservazione.
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Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali e di chiedere informazioni dettagliate sui dati personali in nostro possesso e sul modo in cui li trattiamo, nonché di ricevere una copia dei vostri dati personali. Potete anche far rettificare o cancellare i vostri dati, limitare il trattamento di tali informazioni da parte nostra e opporvi al trattamento dei vostri dati personali. Potete anche scegliere di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Per far valere questi diritti, vi preghiamo di contattarci ai recapiti indicati al paragrafo 1 (sopra). Vi preghiamo di notare che, anche dopo la revoca del consenso, potremmo continuare a trattare i vostri dati personali nella misura richiesta o consentita dalla legge, ad esempio se siamo obbligati a conservare o trattare determinati dati, se abbiamo un interesse legittimo prevalente o se abbiamo bisogno dei dati per far valere i nostri diritti. Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi le leggi sulla protezione dei dati, potete segnalarcelo, far valere i vostri diritti in tribunale o presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente, in Svizzera all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.
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Ultima revisione: luglio 2023.
